Angebotskalkulation für Projektgeschäft und Prüfdienstleistung

Lückenhafte Anfrage. Belastbarer Preis.

Quona rechnet mit Ihren Sätzen, hält jede Annahme schriftlich fest und zeigt den Preis der anderen Variante daneben. Die Rückfrage an Ihren Kunden steht am ersten Tag.

Termin auf der SPS oder per Video So funktioniert es

Start mit einem Test an einer Ihrer abgeschlossenen Anfragen, mit Ihren Sätzen, zum Festpreis.

Beispiel:
AnalyseSchaltschrank für eine Montageanlage · 148 E/A
Was das für Ihr Angebot heißt

  1. Varianten: Schutzart und Aufstellort

    Lastenheft: IP54. Aufstellplan: Außenbereich, überdacht. Im Preis IP54 laut Lastenheft, Variante IP55 mit Kühlgerät: + 7.900 €.

    LastenheftAnnahmeRichtwert
    Die teurere Variante mit PreisBestätigt der Kunde den Außenbereich, ist der Mehrpreis begründet. Die Rückfrage ist formuliert.

  2. Stunden für Aufbau und Verdrahtung

    Zwei vergleichbare Schränke: 128 h und 164 h. Angesetzt 150 h, bereinigt um 28 zusätzliche Signale laut Signalliste.

    ErfahrungswertSignalliste
    Stunden mit BegründungKein Bauchgefühl: Jeder Wert verweist auf Ihre eigenen Projekte.

  3. Preisgültigkeit gegen Bestellzeitpunkt

    Angebot für Frequenzumrichter und Steuerung gültig bis 30.11.2026. Bestellung voraussichtlich Januar: läuft vorher aus.

    LieferantenpreisAnnahme
    Auslaufende PreiseVor der Abgabe sichtbar, nicht erst nach dem Zuschlag.

  4. Lieferzeit gegen Inbetriebnahme

    Frequenzumrichter 14 Wochen, Inbetriebnahme laut Terminplan 12 Wochen nach Auftrag. Vorschlag: direkt nach Zuschlag bestellen.

    LieferantenpreisTerminplan
    TerminrisikoZwei Wochen Verzug, erkannt bevor der Termin zugesagt ist.
6 Annahmen dokumentiert2 Rückfragen an den Kunden84.300 € Angebotspreis netto

Auszug aus einer Analyse mit Richtwerten. Firma und Projekt erfunden.

Ausgangslage

Jede Anfrage ist anders. Und selten vollständig.

Leistungsverzeichnis, Lastenheft und Pläne passen nicht zusammen, die Frist läuft trotzdem. Was dann im Angebot steht, entscheidet über die Marge. Und warum es so drinsteht, ist später oft nicht mehr nachvollziehbar.

Lücken

Die Anfrage widerspricht sich

Drei Stellen der Unterlagen nennen drei verschiedene Bemessungsströme. Welche gilt, steht in einem Plan, der noch nicht da ist.

Erfahrung

Das Wissen ist selten aufgeschrieben

Stunden je Baugruppe, Zuschläge für Sonderfälle, kundenspezifische Regeln. Ist es nicht dokumentiert, wird jede Kalkulation langsamer oder unsicherer.

Annahmen

Was angenommen wurde, steht nirgends

Bei Nachträgen und in der Nachkalkulation fehlt dann die Grundlage. Mehrleistung wird zum Verlust statt zum Nachtrag.

Produkt

Ein System, das Ihre Kalkulation nachvollziehbar macht, nicht ersetzt.

Vier Schritte, die Ihre Kalkulation heute schon geht, mit Ihren Sätzen und Erfahrungswerten. Quona ersetzt weder ERP noch E-CAD. Am Ende stehen Angebot, Klärungsliste und Annahmen-Protokoll, als Excel und PDF.

Schritt 01 / 04Prüfen

Quona gleicht Leistungsverzeichnis (PDF, Excel oder GAEB), Lastenheft und Pläne mit dem Prüfkatalog Ihres Produkts ab: was fehlt, was sich widerspricht, was den Preis bewegt. Jede gefundene Angabe verweist auf ihre Stelle in den Unterlagen.

Der Übersichtsschaltplan ist im LV genannt, aber nicht beigefügt.

Bildschirmfoto: weitergeleitete Anfrage mit Anhängen, der Übersichtsschaltplan ist als fehlend markiert
Schritt 02 / 04Festhalten

Für jeden offenen Punkt steht eine Variante im Preis, die andere mit Mehr- oder Minderpreis daneben. Ob Rückfrage, Annahme oder Option, entscheidet Ihr Haus.

Drei Stromangaben aus drei Stellen der Unterlagen, zwei Varianten mit Preis, der Text der Rückfrage.

Bildschirmfoto: Bemessungswerte aus LV und Lastenheft, zwei Varianten mit Mehrpreis und vorgeschlagener Rückfrage
Schritt 03 / 04Rechnen

Stunden aus Ihren Vergleichsprojekten, Ihre Sätze, Ihre Lieferantenpreise. Jede Zahl mit Quelle und Gütestufe: Ist-Wert, bereinigt oder Schätzung.

Jeder Rechenschritt mit seiner Quelle: LV, Annahme, Erfahrungswert, Norm, Lieferantenpreis oder Richtwert.

Bildschirmfoto: Prüfschritte der Kalkulation, jeweils mit Herkunftsmarken
Schritt 04 / 04Anbieten

Ein Angebot mit dokumentierten Annahmen und am ersten Tag die Klärungsliste für Ihren Kunden. Die Annahmen bleiben für Nachträge und Nachkalkulation erhalten.

Herstellkosten, Zuschläge nach Ihren Sätzen, Angebotspreis.

Bildschirmfoto: Angebot mit Herstellkosten, Zuschlägen und Angebotspreis, Positionen mit Herkunft

Für wen

Für Unternehmen, bei denen jedes Angebot neu gerechnet wird.

Fertigung nach Auftrag
  • Schaltanlagen und Energieverteilungen
  • Schaltschrankbau und Automatisierung
  • Sondermaschinenbau
  • Anlagenbau und Retrofit
  • Transformatoren, Motoren, Antriebe
  • Lüftungs- und Filtertechnik
  • Komponenten nach Kundenspezifikation
Technische Dienstleistung
  • Prüfung, Inspektion und Zertifizierung
  • Industrieservice und Instandhaltung
  • Montage und Inbetriebnahme
  • Engineering nach Aufwand

Nutzen

Was zählt, ist nicht die Software, sondern die Marge im Angebot.

Die Marge entscheidet sich oft schon im Angebot: an offenen Punkten, die unbemerkt im Preis landen oder fehlen.

  • Risiken sichtbarKupfer ohne Gleitklausel, auslaufende Lieferantenangebote, Lieferzeiten: vor der Abgabe auf dem Tisch.
  • Mehrpreis begründetDie andere Variante steht mit Preis im Angebot. Im Beispiel: 46.151 € für 2.500 A.
  • Nachkalkulation genauerJede Annahme bleibt am Angebot. Sie sehen, welcher Wert gestimmt hat.
Rechenbeispiel Was nicht berechnete Mehrleistung Ihr Haus im Jahr kostet

Die Werte sind Beispiele, tragen Sie Ihre ein. Es wird nichts gesendet oder gespeichert.

Aufträge pro Jahr30
Auftragsvolumen pro Jahr4.500.000 €
Mehrleistung ohne Preis pro Jahr90.000 €

Jeder Prozentpunkt, der als Nachtrag oder im Angebotspreis landet statt im Verlust, entspricht hier 45.000 € im Jahr. Wie viel davon in Ihrem Haus steckt, zeigt der Test an einer abgeschlossenen Anfrage.

Einstieg

Ein Test an Ihren Zahlen, kein IT-Projekt.

Bevor Sie entscheiden, sehen Sie das Ergebnis an einer Anfrage, die Sie gut kennen.

  1. Eine abgeschlossene Anfrage

    Sie geben uns die Unterlagen einer Anfrage, die Sie bereits angeboten haben. Vertraulichkeit vereinbaren wir vorab schriftlich.

  2. Wir kalkulieren sie im System

    Mit Ihren Sätzen und Erfahrungswerten.

  3. Sie vergleichen

    Mit Ihrem damaligen Angebot und der Nachkalkulation. Danach entscheiden Sie, ob es weitergeht.

  4. Zum Festpreis

    Umfang und Preis stehen vorab schriftlich fest.

Ihr AufwandUnterlagen einer abgeschlossenen Anfrage, Ihre Kalkulationssätze und zwei Fachgespräche von je etwa 90 Minuten.
Ihre DatenIhre Nachkalkulation muss nicht vollständig sein. Fehlende Werte kennzeichnen wir als Schätzung.

Erfahrung

Wir arbeiten für deutsche Industrieunternehmen.

Unterlagen, Kalkulation und Dokumentation entstehen auf Deutsch.

316reale Prüfobjekte nachgerechnet
±3 %Abweichung im Kernbereich

Validierung bei einer großen deutschen Prüforganisation: Unser System hat Prüfaufträge mit deren Preisliste und Regelwerk nachgerechnet und mit den tatsächlichen Preisen verglichen.

  • Industriezulieferer, Sitz DeutschlandAngebote für Produkte nach Kundenspezifikation, mit dokumentierten Annahmen für den Vertrieb.
  • Prüfwesen, DeutschlandKalkulation von Prüfleistungen nach Regelwerk, jede Position mit Quelle.
  • Maschinenbau, ServiceServiceaufträge aus dem Befund des Technikers. Fallstudie auf Anfrage.

Namen nennen wir nur mit Zustimmung unserer Kunden. Wie die Projekte aufgebaut sind, zeigen wir im Gespräch.

Betrieb in Deutschland oder in Ihrem Azure Vertraulichkeit vorab schriftlich Auf der SPS am 25. und 26.11.

Einwände

Schon einen Chat-Assistenten im Haus? Das hier rechnet.

Fragen, die wir oft hören, und unsere Antwort.

  1. „Wir haben schon einen Chat-Assistenten.“

    Ein Chat-Assistent schreibt und fasst zusammen. Ihre Stundensätze, Zuschläge und Lieferantenpreise kennt er nicht von sich aus, und seine Antworten können von Mal zu Mal unterschiedlich ausfallen. Quona rechnet nach Ihren hinterlegten Regeln: gleiche Eingaben, gleicher Preis. Jede Zahl zeigt, woher sie kommt. Den Chat-Assistenten behalten Sie für E-Mails und Texte.

  2. „Liest das System die Unterlagen fehlerfrei?“

    Das Lesen ist ein eigener Schritt vor der Rechnung. Jede Angabe, die Quona aus Anfrage, Lastenheft oder Plänen übernimmt, steht mit ihrer Fundstelle da. Ihre Leute sehen sie, prüfen sie und korrigieren sie, bevor gerechnet wird.

  3. „Wir haben so etwas probiert. Es hat nicht funktioniert.“

    Drei Gründe hören wir dazu oft: Die Zahlen ließen sich nicht nachprüfen, sie änderten sich von Lauf zu Lauf, und die eigene Kalkulation steckte nicht drin. Deshalb beginnen wir mit einem Test an einer abgeschlossenen Anfrage: Sie vergleichen das Ergebnis mit Ihrem damaligen Angebot und der Nachkalkulation, bevor Sie entscheiden.

  4. „Gehen dann Preise ohne Prüfung raus?“

    Nein. Quona legt einen Angebotsentwurf vor, jede Annahme steht schriftlich darin. Ihre Leute prüfen ihn, ändern ihn und geben ihn frei.

  5. „Ersetzt Quona unser ERP?“

    Nein, Ihr ERP bleibt. Quona bereitet Kalkulation und Angebot vor. Das Ergebnis erhalten Sie als Excel und PDF, die Werte übernehmen Sie von dort in Ihr ERP. Ob eine direkte Anbindung sinnvoll ist, klären wir im Einzelfall.

Kontakt

Sprechen wir über eine Ihrer Anfragen.

15 Minuten, auf der SPS in Nürnberg oder per Videocall. Kein Vortrag, sondern ein Beispiel aus Ihrer Branche und Ihre Fragen.

Termin auf der SPS wählen Videotermin wählen

Lieber per E-Mail? piotr@quona.de · Piotr Zwolinski, Geschäftsführer

  • Eine abgeschlossene Anfrage, klarer Zeitrahmen
  • Festpreis vorab schriftlich
  • Ergebnis gegen Ihr damaliges Angebot und Ihre Nachkalkulation